CSRF BIPOC Student Bursaries

(please see instructions in French below)

We are now accepting applications for the Black, Indigenous, or other Persons of Colour (BIPOC) student bursaries for the upcoming CSRF conference in Vancouver. The student bursaries are open to all BIPOC students who are attending the conference, regardless of whether they are presenting or are a student member. If you are or know of a BIPOC student who will be attending the 2025 conference and is seeking financial support, encourage them to apply. Information about eligibility, the application process, and the selection process are provided below. This information is also on the CSRF website. The deadline for applying to the bursaries is June 6 at 11:59 PM PST. If you have any questions, please do not hesitate to contact us.

The CSRF BIPOC student bursaries are intended to support the participation, engagement, and integration of BIPOC students at the annual CSRF meetings. The significance of a bursary acknowledges the financial barriers experienced by many BIPOC students and demonstrates our commitment to expanding the diversity of our organization. The awards are not based on academic achievement, organization membership, or abstract submission, but rather self-identification as BIPOC and need for financial support to attend the CSRF meeting.

Two recipients will have their registration fees waived and receive funds (typically in the range of $400 to $800 per recipient, depending on geographic location) to offset the costs of flights, hotels, meals, etc. Additional awards may be offered pending fund availability. 

Eligibility

  • Self-identification as BIPOC. One award will prioritize Black and Indigenous students. All BIPOC students are encouraged to apply.

  • You DO NOT need to submit an abstract OR be a student member to be eligible for this bursary.

  • We do not require evidence of specific financial need. However, applicants need to attest to the fact that they have not received sufficient financial support (e.g., by a research supervisor) to cover expenses for the annual CSRF meeting.

  • Applicants must be registered (full or part-time) as a student in an accredited academic or clinical training program of study leading to a bachelor’s, graduate, or professional (e.g., medicine, law, social work) degree who have received, are currently receiving, or are interested in receiving training in sex education, sex research, sexual medicine, or sex therapy. The applicant does not need to be a student member of CSRF.

  • Students who receive the bursary must attend that year’s annual conference or return the bursary funds to CSRF.

  • You are eligible to receive this award once per degree (e.g., Bachelors, Masters, PhD). For example, if you received the award in the first year of your Masters, you are not eligible to apply in the second year of your Masters. Rather, you would have to wait until the first year of your PhD.

Application Steps

Step 1. Review the Eligibility Criteria above and ensure that you meet these criteria.

Step 2. Complete the Application Form (due by June 6, at 11:59 PM PST)

Step 3. If you are a student but not a student member of CSRF you are still eligible for this award, but as part of your application, you will need to confirm your student status. An unofficial transcript or confirmation of enrolment statement is sufficient to confirm your student status. If you are submitting an unofficial transcript, you may redact your grades as they are not relevant to the bursary selection process. Applicants who are student members are already confirmed as students and do not need to complete this step.

Step 4. If you are selected for a bursary, you have until 2025-06-21 to confirm your acceptance. You then have until 2025-08-01 to confirm your registration at the conference. If you do not complete both of these steps, we will withdraw the bursary and select another applicant.

IMPORTANT NOTE: You must complete the application by June 6th at 11:59 PM PST.

Bursary Selection Process and Administration

  • Awards will be selected through a minimum of 2 random draws conducted by the CSRF JEDI committee.

  • Additional awards may be offered pending availability of funds.

  • At least one bursary will be awarded to a Black and/or Indigenous student.

    • The first draw will be for one student from all the applicants who identify as Black and/or Indigenous. The subsequent draws will include all applicants (except the applicant who was successful in Draw #1). This includes applicants from the first draw who were not selected.

    • If no Indigenous or Black students apply, then all applicants will be included in each draw.

  • The Executive Director of CSRF will administer the bursaries at the annual conference.

  • In the event that there are no applicants in a given year, the JEDI committee may defer awarding the bursaries or modify the criteria to apply to a broader group of candidates.

Bourses étudiantes PANDC/BIPOC

Nous acceptons maintenant les applications pour les bourses destinées aux étudiants autochtones, noirs et de couleur (PANDC ou BIPOC) pour la prochaine conférence du CSRF à Vancouver. Ces bourses sont disponibles pour tous les étudiants PANDC/BIPOC qui participent à la conférence, sans tenir compte de leur participation en tant que présentateurs ou en tant que membres étudiants. Si vous êtes un étudiant PANDC/BIPOC ou si vous connaissez un étudiant PANDC/BIPOC qui participera à la conférence en 2025 et qui a besoin d'un soutien financier, veuillez l'encourager à présenter une demande. L'information sur l'éligibilité, le processus de soumission des demandes et le prosessus de sélection est présentée ci-dessous. Ces informations sont également accessibles sur le site web de CSRF. La date limite de demande de bourses est le 6 juin à 23h59 (heure normale du Pacifique). Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter.

Le but des bourses pour étudiants PANDC/BIPOC de CSRF est de faciliter la participation, l'engagement et l'intégration des étudiants PANDC/BIPOC aux conférences. La signification d'une bourse reconnaît les obstacles financiers que les étudiants PANDC/BIPOC peuvent rencontrer et démontre notre engagement dans la promotion de la diversité dans notre organisation. Les bourses ne sont pas accordées sur la base des réussites académiques ni des soumissions du résumés, mais plutôt sur la base d’auto-identification comme PANDC/BIPOC et et sur la nécessité d'un soutien financier pour pouvoir participer à la conférence.

Deux bénéficiaires seront exemptés des frais d’enregistrement et recevront des fonds (typiquement dans une fourchette de 400 à 800 $ par bénéficiaire, selon la localisation géographique) pour couvrir les frais de vols, d'hôtels, de repas, etc. Des bourses additionnelles peuvent être offertes selon la disponibilité des fonds.

Éligibilité

  • Auto-identification comme PANDC/BIPOC. Une bourse sera en priorité destinée aux étudiants noirs et/ou autochtones. Tous les étudiants PANDC/BIPOC sont encouragés à soumettre leur demande.

  • Il n'est PAS NÉCESSAIRE de soumettre un résumé ou d'être membre étudiant pour être éligible pour cette bourse.

  • Nous ne demanderons pas de preuves de besoins financiers spécifiques. Cependant, les candidats doivent attester qu'ils n'ont pas reçu de soutien financier suffisant (par exemple, de la part d'un superviseur de recherche) pour couvrir les coûts de la conférence.

  • Les étudiants doivent être inscrits (à temps plein ou à temps partiel) dans un programme d'études universitaires ou d'enseignement clinique menant à un baccalauréat, une maitrise, un doctorat, ou un diplôme professionnel (par exemple, médecine, droit, travail social) qui ont reçu, reçoivent présentement, ou sont intéressés à recevoir l’enseignement sur l'éducation sexuelle, la recherche sur la sexualité, la médecine sexuelle, ou la thérapie sexuelle. Le candidat ne doit pas nécessairement être un membre étudiant du CSRF.

  • Les étudiants qui reçoivent les bourses doivent se présenter à la conférence annuelle de la même année ou renvoyer le montant de la bourse au CSRF.

  • Vous êtes éligible pour recevoir cette bourse une fois par diplôme (par exemple, baccalauréat, maîtrise, doctorat). Par exemple, si vous avez reçu la bourse en première année de maîtrise, vous ne pouvez pas faire de demande en deuxième année de maîtrise. Vous devrez plutôt attendre la première année de votre doctorat.

Étapes pour la soumission d'une demande

Étape 1: Réviser les critères d'éligibilité ci-dessus et s’assurer que vous êtes éligible.

Étape 2: Remplir le formulaire de demande (à remettre pour le 6 juin à 23h59 heure normale du Pacifique)

Étape 3: Si vous êtes étudiant mais vous n'êtes pas membre étudiant du CSRF, vous pouvez faire une demande de bourse, mais dans votre application vous devez confirmer votre statut d'étudiant. Un relevé de notes non-officiel ou une confirmation d'inscription suffisent à confirmer votre statut d'étudiant. Si vous soumettez un relevé de notes non officiel, vous pouvez omettre vos notes car elles ne sont pas pertinentes pour le processus de sélection des bourses. Les membres étudiants sont déjà confirmés comme étudiants et n'ont pas besoin de compléter cette étape.

Étape 4: Si vous êtes choisi pour une bourse, vous avez jusqu'au 21-06-2025 pour confirmer votre acceptation. Vous avez ensuite jusqu'au 01-08-2025 pour confirmer votre inscription pour la conférence. Si vous ne suivez pas ces deux étapes, nous retirerons la bourse et choisirons un autre candidat.

 VEUILLEZ NOTER : Vous devez remplir le formulaire de demande avant le 6 juin à 23h59 (heure normale du Pacifique).

Processus de sélection et administration des bourses

  • Les bourses seront choisies par le comité JEDI du CSRF après un minimum de deux tirages au sort.

  • Des bourses additionnelles peuvent être offertes selon la disponibilité des fonds.

  • Au moins une bourse sera offerte à un étudiant noir et/ou autochtone.

    • Le premier tirage sera destiné à un étudiant parmi tous les candidats qui s'identifient comme noirs et/ou autochtones. Les tirages suivants incluront tous les candidats (à l'exception de celui qui a été choisi lors du premier tirage). Cela inclut les candidats du premier tirage qui n'ont pas été choisis.

    • Si aucun étudiant autochtone ou noir soumet de demande, tous les candidats seront inclus dans chaque tirage.

  • Le directeur exécutif du CSRF administrera les bourses lors de la conférence.

  • Au cas où il n'y a pas de candidats pour une année donnée, le comité JEDI peut retarder la distribution des bourses ou modifier les critères pour qu'ils s'appliquent à un groupe plus large de candidats.

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